出口运输与物流协调

路线、费用和责任明确，运输报价才有实际意义。

运费报价所需资料

请提供提货地、目的地、箱数、毛重、外箱尺寸或总体积、备货日期及产品说明。电池、液体、磁性材料、木质包装等受管制货物必须如实申报。可选路线和费用取决于实际货物。

运输方式

视货物及路线，可讨论整柜、拼箱、空运、快递或铁路。报价应明确起运地与目的地费用包含项、订舱条件、预计运输时间和运价有效期。海关查验、拥堵、天气和承运人调整均可能影响时效。

明确贸易术语和指定地点

FOB、CIF 适用于海运或内河运输，报价需写明港口及适用的 Incoterms 版本。CIF 下的保险安排、风险转移与运费支付应分别理解。DDP 仅在目的地、进口安排、税费处理及负责进口的主体得到确认后提供，不表示所有国家均可适用。

单证与产品合规

按具体货物准备商业发票、装箱单、运输单据及必要的原产地或检测资料，并确认各方负责提供的文件。HS 分类、进口许可、产品要求和关税应按目的地核查；预计报价不能代替海关决定。

损坏、短少或延期

收货时检查包装与货物，保留运输单证，对短少或损坏拍照并记录，按合同及承运人或保险索赔流程及时通知。责任和申报期限以约定及适用法律为准。